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如何写一封地道、专业的英文邮件?

zxc2021-11-23企业英语65

如何写英文邮件一般而言,英文邮件都有其固定的格式,邮件应该遵循英文信件的格式。写邮件要简洁明了,说明清楚自己的写这个邮件的意图,能让对方一目了然的了解到信息。平时我们应该多加强这方面的写作和练习。

举一个例子:

Hi Mike,

I am writing to ask for an analysis on product No.365. The deadline is Jan 25th. Thanks.

If you have any problems, please do not hesitate to contact me

brgs ( Best Regards)

Jen

上文就是一个标准格式邮件范文。

邮件常用知识点TO:是收件人,阅读这封邮件最主要的人。

CC:是相关人,需要了解的人,相关的人。

BCC:是加密抄送的人。

FW:转发,转发后加个批示 XXX,pls。 follow。

邮件常用例句I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.

我很感激你对这件事情的理解。

Thank you very much for everything you've done for me.

谢谢你为我所做的一切。

Any comments will be much appreciated.

对于您提出的任何建议,我将深表感谢。

Thanks for yourinput/clarification/message.

谢谢你的投入/澄清/信息。

Your prompt response will be most appreciated.

很感激您快速的答复。

Attached hereto...

附件是关于......

Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning…

附上关于某某的最新资料…

If you have any further questions, please feel free to contact me.

如果你有任何问题,请随时与我联系。

We are sorry for any inconvenience caused.

对于产生的任何不便,我们感到抱歉。

Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.

请向有关的同仁传达我的谢意,他们真的干得很好