如何提高商务写作能力

1．加强英语写作基础的训练。英语写作不仅要求单词拼写正确。用词得当。句子符合语法规范，而且要求句与句之问、段与段之间紧凑连贯，上下文逻辑思维严密。中心思想突出。因此。掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。(1)单句练习。将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习，达到巩固、运用的目的。可将每单元的重点词语进行造句，还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。同时。严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子。注意大小写和标点符号，为英语写作打下扎实的基础。(2)模拟写作。模仿是初学写作的捷径。可以从模仿英语范文开始。让学生对照好的英语范文。模仿其形式、结构、句子或词，来写一篇人物简介、观光游记或记忆探刻的事件经历。改写课文也是一种模拟方式。一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用，另一方面他们不会照抄原文．可以在原有文章的基础上进行再创作。这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯。逻辑思维严密，最后达到可以自如地进行写作的目的。(3)广泛阅读。学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落，背诵名篇名段，通过大量的阅读，培养英语思维，掌握英语句子的写作技巧。2．掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。除了要符合一般英语写作的基本要求外，商务英语写作还有其自身的特点。其各类体裁均属应用文，每一类体裁都有固定的格式，所用语言大都具有鲜明的特征。商务英语体裁包括Daily affairs letters(日常事务函件)、Notes&Notices(便条和通知)、memos(备忘录)、Business letters(商务函件)、Minutes(会议纪要)、Business report(商务报告)、Advertisements(商务广告)等方面。了解各类体裁的格式和语言特征。进而掌握其写作要领，才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件。从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。